1. Código: Este campo sempre será preenchido automaticamente, como é padrão do Hábil Empresarial.
2. Data: Digite ou clique para selecionar a data da cotação.
3. Situação: Defina a situação da cotação: Pendente, Fechado.
4. Solicitado por: Informe o nome de quem está solicitando a cotação.
5. Lista de produtos: Nesta área da tela você poderá incluir todos os produtos para os quais deseja cotar valores. Lembre-se de usar a tecla down (seta para baixo) para inserir mais produtos. Após informar o código do produto informe também a quantidade desejada para a cotação.
6. Lista de fornecedores: Esta lista apresenta o nome de todos os fornecedores de quem você já comprou o produto selecionado na lista de produtos. Nela são mostrados os valores pagos pelo produto em questão e também a data em que a compra foi feita.
7. Selecionar Fornecedor: Clique neste botão para fazer a cotação de preços utilizando o fornecedor selecionado na lista de fornecedores.
Na aba Cotações você verá a seguinte tela:
1. Lista de fornecedores: Nesta área da tela você verá uma lista dos fornecedores selecionados através do botão Selecionar Fornecedor da aba Principal. Caso estes fornecedores tenham os dados Fone e Fax cadastrados no menu Arquivos/ Fornecedores/ Cadastro, estes dados aparecerão também na lista de fornecedores.
2. Lista de produtos: Na lista de produtos serão mostrados todos os produtos inseridos na aba Principal. O único campo que pode ser editado nesta lista é o campo Valor. A idéia é que você selecione um fornecedor na primeira lista e depois digite o valor unitário para os produtos na segunda lista. Desta forma, o sistema vai calculando o valor total de cada produto.
Na aba Resultados você verá a seguinte tela:
1. Lista de fornecedores: Nesta lista você encontrará o nome de cada fornecedor juntamente com o valor total dos produtos que este fornecedor oferece com menor valor em relação aos demais fornecedores.
No exemplo acima observamos que, de todos os produtos que foram cotados, o fornecedor "Comercio de Madeira" tem os menores preços para os produtos "Lamina Compensado", "Lamina MDP" e "Lamina de Imbuia". Ao navegar entre a lista de fornecedores você poderá visualizar os produtos cotados com o menor preço. Acompanhe a próxima explicação.
2. Produtos cotados com o menor preço para este fornecedor: Nesta lista somente serão mostrados os produtos que detém os menores valores cotados pelo o fornecedor que estiver selecionado na lista de fornecedores.
3. Efetuar Pedido: Ao final da cotação, o Hábil Empresarial oferece a possibilidade de transformar este comparativo de valores em um pedido ao fornecedor. Para isso, basta salvar a cotação clicando no botão Confirma da Barra de Navegação, e clicar no botão Efetuar Pedido. Ao fazer isso, o programa abrirá a tela de Pedidos ao Fornecedor, preenchendo-a com os produtos de menor valor cotado juntamente com o respectivo fornecedor.