Brasília, terça-feira, 28 de janeiro de 2003
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Contas no computador

É possível controlar os gastos mensais usando os modelos de orçamento à disposição na Internet

Sheila Raposo
Da equipe do Correio

 
É comum se ouvir dizer que hoje em dia ninguém dá nada de graça. A verdade não é absoluta. Alguns até dão. Esperando retorno, mas dão. É necessário apenas uma passeada pela Internet para ver vários exemplos desse tipo de presente-investimento. O sujeito entra no site, adquire o que lhe é oferecido gratuitamente e, se gostar, volta e compra a versão mais completa.

  É o caso dos orçamentos virtuais. Há vários sites que oferecem o serviço sem qualquer ônus para o navegador. Basta instalar. A partir de então, é só alimentar o arquivo com as contas domésticas. Os sites, lógico, aproveitam a deixa para oferecer outros produtos, mais detalhados e precisos. Para quem tem necessidade, vale a pena comprar — até porque há boa concorrência de preços. Se não é esse o caso, o ‘‘presentinho’’ é mais do que suficiente.

  Obter programas de controle financeiro pela rede não é um bicho de sete cabeças. Seguindo as indicações dadas pelos próprios sites, o internauta baixa o arquivo rapidinho. Também não são complicados de usar. Para quem tem um mínimo de familiaridade com o assunto (contas a pagar, contas a receber, caixa, bancos, agendas de contatos e compromissos, déficit, e assim por diante), o orçamento virtual agiliza o trabalho e dá ao usuário o caminho das pedras para a economia doméstica.

  O Hábil, da Koinonia Software, é um dos programas de controle financeiro gratuito mostrados pela Internet. Embora a intenção da empresa seja atrair usuários para as versões pagas — tática que funciona, segundo estrategistas de marketing —, mais de três milhões cópias do Hábil já foram distribuídas.

  Há também o Bônu$, um freeware (ou seja, programa de uso gratuito) da Dígito que oferece planilhas de gerenciamento financeiro para usuários domésticos e de pequenas empresas. Caso o internauta não consiga fazer o download (ou baixar o arquivo), basta enviar um e-mail para a empresa explicando a dificuldade.

  Outro programa é o QuickContas, lançamento da 53F Consultoria e Soluções. O site oferece uma seleção dos melhores freewares e sharewares do mercado, para atrair compradores de seus programas. O QuickContas, também um software de contabilidade gerencial, teve 3 mil downloads em duas semanas. O programa é semelhante ao Money, da Microsoft, numa versão simplificada. A 53F também oferece o Multiplus 111, apenas para uso doméstico.

  É preciso observar, no entanto, que há programas exibidos como gratuitos mas que na verdade exigem a compra de algo em troca — mesmo que em valor bem inferior ao do programa pago. Por outro lado, se a idéia é ter um software que abarque tudo de que o usuário necessita, é melhor abrir a carteira e comprar um bom programa.



Para quem não tem Internet em casa, lápis, papel e calculadora ainda são armas eficientes para manter as finanças domésticas saudáveis. Quer seja num software, quer seja num caderno, o importante é manter o orçamento equilibrado — e, se possível, no positivo. Eis a dica de como fazer sua própria planilha:

PRIMEIRA ETAPA
  • Reúna os comprovantes de pagamento de todas as contas dos últimos três meses ou pelo menos do último mês, incluindo as faturas dos cartões de crédito e os extratos bancários
  • Anote as receitas, como salário ou rendas
  • Relacione, na coluna de despesas, todos os gastos do último mês, dividindo-os entre fixos, semifixos e variáveis
  • Compare o valor total das despesas com a receita do mês e calcule o saldo (ou déficit)
  • Se houver sobras, aplique-as no mercado financeiro, num fundo de investimentos que na média rende 1% líquido ao mês
  • Se a conta estiver zerada, comece a planejar uma redução dos custos, de modo a garantir sobras para aplicação no mês seguinte
  • Se a conta estiver negativa, prepare-se para reduzir as despesas, começando pelos gastos variáveis
      
    SEGUNDA ETAPA
  • Crie duas colunas, uma para ‘‘orçamento previsto’’ e outra para ‘‘orçamento executado’’. Na primeira, enumere todos os seus gastos no próximo mês, já considerando eventuais cortes com despesas variáveis
  • Terminado o mês, relacione na coluna ‘‘orçamento executado’’ todas as despesas no período para confrontá-las com as previstas
  • Se os ajustes feitos não forem suficientes para garantir uma sobra de caixa ou pelo menos reverter o déficit, corte novos gastos variáveis (como supérfluos) ou comece a economizar nas despesas semifixas
     
    O QUE INCLUIR NO ORÇAMENTO
  • Despesas fixas: prestação do imóvel / aluguel, condomínio, planos de saúde e de previdência privada, mensalidade escolar, faxineira / empregada doméstica, cursos de idiomas, academia de ginástica
  • Despesas semifixas: supermercado, feira, açougue, energia elétrica, gás, telefone, combustível, prestação do carro e de outros bens e serviços, assinaturas de jornais, revistas, Internet e TV a cabo
  • Despesas variáveis: roupas, calçados, bares, restaurantes, teatro, cinema, shows, farmácias, viagens, livrarias, presentes, locadoras, seguros, impostos, lavanderia, salão de beleza, cafezinho, pizza, juro do cheque especial e empréstimos pessoais, tarifas bancárias, gorjetas e esmolas

    RECEITAS

  • Salário(s)
  • Pró-labore
  • Receita de investimentos

    DESPESAS

    Com a casa
  • Condomínio
  • Aluguel
  • Prestação de financiamento
  • IPTU
  • Água/luz/gás
  • Telefone (fixo e celular)
  • Tevê por assinatura
  • Provedor de Internet
  • Supermercado/feira/padaria
  • Reparos/manutenção
  • Empregados domésticos/diarista

    Com educação
  • Mensalidades escolares
  • Cursos extra-curriculares
  • Livros escolares
  • Seminários/palestras
  • Transporte escolar
  • Lanche

    Com lazer
  • Cinema/teatro/show
  • Restaurantes
  • Viagens
  • Discos/livros
  • Jornais/revistas
  • Aluguéis de filmes/jogos/DVDs

    Com transporte
  • Combustível
  • Manutenção/IPVA/multas
  • Seguro
  • Financiamento
  • Táxi/ônibus/metrô

    Com saúde
  • Seguro
  • Médico particular
  • Exames laboratoriais
  • Dentista
  • Farmácia
  • Academia de ginástica

    Diversas
  • Vestuário
  • Presentes
  • Salão de beleza
  • Hobbies
  • Doações
  • Seguros
  • Anuidade do cartão de crédito
  • Tarifas bancárias
  • Previdência
      
    DÍVIDAS

  • Prestações de crédito
  • Juros do cartão de crédito
  • Juros do cheque especial
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