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Contas no computador
É
possível controlar os gastos mensais usando os modelos de orçamento
à disposição na Internet
Sheila Raposo Da equipe do Correio
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| | É comum se ouvir dizer que hoje em dia ninguém dá nada
de graça. A verdade não é absoluta. Alguns até dão. Esperando
retorno, mas dão. É necessário apenas uma passeada pela Internet
para ver vários exemplos desse tipo de presente-investimento. O
sujeito entra no site, adquire o que lhe é oferecido gratuitamente
e, se gostar, volta e compra a versão mais completa.
É o caso dos orçamentos virtuais. Há vários
sites que oferecem o serviço sem qualquer ônus para o navegador.
Basta instalar. A partir de então, é só alimentar o arquivo com as
contas domésticas. Os sites, lógico, aproveitam a deixa para
oferecer outros produtos, mais detalhados e precisos. Para quem tem
necessidade, vale a pena comprar — até porque há boa concorrência de
preços. Se não é esse o caso, o ‘‘presentinho’’ é mais do que
suficiente.
Obter programas de controle
financeiro pela rede não é um bicho de sete cabeças. Seguindo as
indicações dadas pelos próprios sites, o internauta baixa o arquivo
rapidinho. Também não são complicados de usar. Para quem tem um
mínimo de familiaridade com o assunto (contas a pagar, contas a
receber, caixa, bancos, agendas de contatos e compromissos, déficit,
e assim por diante), o orçamento virtual agiliza o trabalho e dá ao
usuário o caminho das pedras para a economia doméstica.
O Hábil, da Koinonia Software, é um dos
programas de controle financeiro gratuito mostrados pela Internet.
Embora a intenção da empresa seja atrair usuários para as versões
pagas — tática que funciona, segundo estrategistas de marketing —,
mais de três milhões cópias do Hábil já foram distribuídas.
Há também o Bônu$, um freeware (ou seja,
programa de uso gratuito) da Dígito que oferece planilhas de
gerenciamento financeiro para usuários domésticos e de pequenas
empresas. Caso o internauta não consiga fazer o download (ou baixar
o arquivo), basta enviar um e-mail para a empresa explicando a
dificuldade.
Outro programa é o QuickContas,
lançamento da 53F Consultoria e Soluções. O site oferece uma seleção
dos melhores freewares e sharewares do mercado, para atrair
compradores de seus programas. O QuickContas, também um software de
contabilidade gerencial, teve 3 mil downloads em duas semanas. O
programa é semelhante ao Money, da Microsoft, numa versão
simplificada. A 53F também oferece o Multiplus 111, apenas para uso
doméstico.
É preciso observar, no entanto, que
há programas exibidos como gratuitos mas que na verdade exigem a
compra de algo em troca — mesmo que em valor bem inferior ao do
programa pago. Por outro lado, se a idéia é ter um software que
abarque tudo de que o usuário necessita, é melhor abrir a carteira e
comprar um bom programa. |
Para quem não tem Internet em casa, lápis, papel e
calculadora ainda são armas eficientes para manter as finanças
domésticas saudáveis. Quer seja num software, quer seja num caderno,
o importante é manter o orçamento equilibrado — e, se possível, no
positivo. Eis a dica de como fazer sua própria planilha:
PRIMEIRA ETAPA
Reúna os comprovantes de pagamento de todas as contas dos
últimos três meses ou pelo menos do último mês, incluindo as faturas
dos cartões de crédito e os extratos bancários
Anote as receitas, como salário ou rendas
Relacione, na coluna de despesas, todos os gastos do último mês,
dividindo-os entre fixos, semifixos e variáveis
Compare o valor total das despesas com a receita do mês e
calcule o saldo (ou déficit)
Se houver sobras, aplique-as no mercado financeiro, num fundo de
investimentos que na média rende 1% líquido ao mês
Se a conta estiver zerada, comece a planejar uma redução dos
custos, de modo a garantir sobras para aplicação no mês seguinte
Se a conta estiver negativa, prepare-se para reduzir as
despesas, começando pelos gastos variáveis
SEGUNDA ETAPA
Crie duas colunas, uma para ‘‘orçamento previsto’’ e outra para
‘‘orçamento executado’’. Na primeira, enumere todos os seus gastos
no próximo mês, já considerando eventuais cortes com despesas
variáveis
Terminado o mês, relacione na coluna ‘‘orçamento executado’’
todas as despesas no período para confrontá-las com as previstas
Se os ajustes feitos não forem suficientes para garantir uma
sobra de caixa ou pelo menos reverter o déficit, corte novos gastos
variáveis (como supérfluos) ou comece a economizar nas despesas
semifixas O QUE INCLUIR NO ORÇAMENTO
Despesas fixas: prestação do imóvel / aluguel, condomínio,
planos de saúde e de previdência privada, mensalidade escolar,
faxineira / empregada doméstica, cursos de idiomas, academia de
ginástica
Despesas semifixas: supermercado, feira, açougue, energia
elétrica, gás, telefone, combustível, prestação do carro e de outros
bens e serviços, assinaturas de jornais, revistas, Internet e TV a
cabo
Despesas variáveis: roupas, calçados, bares, restaurantes,
teatro, cinema, shows, farmácias, viagens, livrarias, presentes,
locadoras, seguros, impostos, lavanderia, salão de beleza,
cafezinho, pizza, juro do cheque especial e empréstimos pessoais,
tarifas bancárias, gorjetas e esmolas
RECEITAS
Salário(s)
Pró-labore
Receita de investimentos
DESPESAS
Com a
casa
Condomínio
Aluguel
Prestação de financiamento
IPTU
Água/luz/gás
Telefone (fixo e celular)
Tevê por assinatura
Provedor de Internet
Supermercado/feira/padaria
Reparos/manutenção
Empregados domésticos/diarista
Com educação
Mensalidades escolares
Cursos extra-curriculares
Livros escolares
Seminários/palestras
Transporte escolar
Lanche
Com lazer
Cinema/teatro/show
Restaurantes
Viagens
Discos/livros
Jornais/revistas
Aluguéis de filmes/jogos/DVDs
Com transporte
Combustível
Manutenção/IPVA/multas
Seguro
Financiamento
Táxi/ônibus/metrô
Com saúde
Seguro
Médico particular
Exames laboratoriais
Dentista
Farmácia
Academia de ginástica
Diversas
Vestuário
Presentes
Salão de beleza
Hobbies
Doações
Seguros
Anuidade do cartão de crédito
Tarifas bancárias
Previdência DÍVIDAS
Prestações de crédito
Juros do cartão de crédito
Juros do cheque especial
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