Usuários do Sistema

Arquivos/ Usuários do Sistema

A tela de Usuários do Sistema é baseada no Cadastro de Funcionários (menu Arquivos/ Funcionários), por isso para cadastrar um usuário do sistema, primeiro é necessário cadastrar um funcionário.

É nessa tela que você irá definir qual a senha que o funcionário usará para entrar no sistema, qual o padrão de aparência que o software terá para ele, e quais os menus que ele poderá acessar. Acessando o menu Arquivos/ Usuários do Sistema, você verá o seguinte:

1. Código: esse campo guarda o código do funcionário. Ao entrar no Hábil Empresarial será mostrada essa tela:

Você precisará informar o código da empresa onde o usuário está cadastrado, o seu código, que é o valor desse campo, e a senha de acesso definida.

2. Usuário: nesse campo irá aparecer o nome do funcionário. Para alterá-lo, é necessário modificar o cadastro de funcionários.

3. Administrador do Sistema: marcando essa opção, o usuário terá acesso total a todos os ítens do programa, automaticamente.

4. Opera Qualquer Empresa: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá alternar de empresa (menu Utilitários/ Alternar Empresa). Caso esteja desmarcada, ele só poderá trabalhar na empresa que estiver cadastrado.

5. Aparência: clique nesse botão para abrir a tela de Padrões de Aparência (menu Utilitários/ Padrões de Aparência) e definir qual o padrão que esse usuário terá.

6. Outros: clique aqui para maiores informações sobre essa guia.

7. Clique nesses botões para expandir ou reduzir todos os menus.

8. Nessa área você verá os menus do Hábil Empresarial. Clique sobre eles para visualizar os ítens que o compõem. Você pode retirar o acesso de todo o menu, de algum dos sub-menus ou somente dos ítens. Basta clicar nos botões na parte inferior da janela ou clicar com o botão direito dentro da janela.

9. ítens do Menu: nessa área aparecerão os ítens do menu selecionado. Para definir o acesso, selecione os ítens e clique sobre os botões na parte inferior da janela ou clique com o botão direito.

10. Esses são os tipos de acesso que você pode dar ao usuário

Sem Acesso: com esse tipo de acesso, o usuário não terá como abrir o item. Ele verá o menu desabilitado, não sendo possível clicar sobre ele.

Somente Leitura: aqui o usuário poderá abrir o item e visualizar os cadastros, mas não será possível editar, acrescentar ou excluir.

Acesso Parcial: nesse tipo de acesso, o usuário tem permissão de visualizar o cadastro, editar e incluir informações. Ele não terá permissão de excluir nenhum cadastro.

Acesso Total: com acesso total, o usuário tem direito de visualizar, incluir, alterar e excluir qualquer cadastro.

Guia Outros

Nessa guia você tem opções relacionadas as telas de movimento de estoque (PDV e Movimentação de Estoque). Veja:

Permite realizar Sangrias no Caixa: com essa opção marcada, o usuário poderá fazer sangrias (retiradas de dinheiro) no caixa do PDV.

Permite realizar Suprimentos no Caixa: com essa opção marcada, o usuário poderá fazer suprimentos (entradas de dinheiro) no caixa do PDV.

Permite realizar Cancelamentos da Venda: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá cancelar uma venda que esteja em andamento no PDV.

Permite realizar Cancelamento do Último Cupom: essa opção permite o usuário cancelar o último cupom fiscal emitido no PDV.

Permite realizar Trocas no Caixa: com essa opção marcada, o usuário poderá efetuar trocas de mercadorias pelo PDV.

Permite realizar Recebimentos no Caixa: essa opção permite o usuário realizar Recebimentos de Contas usando o PDV.

Permite realizar Cancelamento de Recebimentos no Caixa: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá cancelar os recebimentos de contas que foram feitos pelo PDV.

Permite Cancelar uma Troca: marcando essa opção, o usuário poderá fazer o cancelamento das trocas feitas pelo PDV.

Permite Fechar o Caixa: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá efetuar o fechamento do caixa do PDV, tendo acesso ao total de vendas feitas no dia.

Permite visualizar entradas na movimentação de estoque: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá visualizar as entradas que estiverem cadastradas no menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Entradas e saídas.

Permite visualizar saídas na movimentação de estoque: marcando essa opção, o usuário poderá visualizar as saídas que estiverem cadastradas no menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Entradas e saídas.

Fechamento Manual do PDV: se essa opção estiver marcada, o usuário poderá alterar os valores do Fechamento do Caixa do PDV. A tela de fechamento ficará dessa forma:

Pode cancelar um Fechamento de PDV: marcando essa opção, o usuário terá acesso ao cancelamento do Fechamento do Caixa no PDV.

Nessa tela você deve usar a Barra de Navegação para fazer a manipulação dos cadastros. Para inserir, clique no sinal de mais (+) e para salvar, clique em confirma (V).