Utilitários/ Sincronizador de Dados

Com o Hábil Empresarial é possível fazer a sincronização de dados entre duas empresas diferentes. Para isso, basta acessar o menu Utilitários/ Sincronizador de Dados. Com essa ferramenta, você pode exportar todo o movimento da sua empresa e importá-lo em outro banco de dados, para ter o controle de toda a movimentação financeira, de estoque e nos cadastros.

Veja a tela do sincronizador:

1. Tabelas: marque essa opção para exportar ou importar as tabelas selecionadas.

2. Movimentação de Estoque: marque essa opção para importar ou exportar as movimentações de estoque feitas. Na exportação é criado um arquivo com os produtos e as quantidades de entrada/saída no estoque efetuadas no período selecionado. Ao fazer a importação o sincronizador atualiza o campo Estoque Atual do cadastro de produtos, naqueles que sofreram modificações. Observe que esta opção só atualiza o estoque, caso você precise atualizar também os outros campos do cadastro de produtos (preço de custo, preço de venda, etc.) então é necessário atualizar (importar) a tabela de produtos, marcando a opção Atualizar (atualização de dados já cadastrados).

3. Marcar Todos: clique nesse botão para selecionar todas as tabelas.

4. Nessa área você poderá selecionar as tabelas que serão exportadas ou importadas. Lembrando que se você quer sincronizar as tabelas, marque a opção Tabelas.

5. Exportar para a empresa: se você estiver fazendo a exportação dos dados, ou seja, se o banco de dados que está sendo operado é aquele que possui os dados, marque essa opção e selecione a empresa que terá os dados importados.

6. Informe o período que será usado na exportação.

7. Importar para a empresa: se você está fazendo a importação dos dados, se o banco de dados operado é aquele que não possui os dados, marque essa opção e selecione a empresa que irá receber os dados.

8. Atualizar: com essa opção marcada, o Hábil Empresarial irá procurar o registro que está sendo importado na tabela do banco de dados. Se ele existir, então será apenas atualizado com os dados do arquivo. Se ele não existir, o Hábil Empresarial criará um novo registro. Se você deixar essa opção desmarcada, o sistema sempre irá inserir um novo cadastro, independente se ele já existir ou não. Como exemplo podemos citar um cliente que já está cadastrado, se esta opção estiver marcada os dados dele serão só atualizados senão será incluído outro registro para o mesmo e então ele ficará duplicado. Esta opção só é válida para a exportação/importação de Tabelas (não tem efeito para a opção Movimentação de Estoque).

9. Sobrepor estoque na tabela Produtos: essa opção serve como complemento da opção Movimentação de Estoque. Se você marcá-la, o Hábil Empresarial irá substituir o campo Estoque Atual do banco de dados da empresa destino pelas informações que estão no arquivo. Digamos que no banco de dados da empresa origem você tenha feito um acerto manual no estoque. Ao exportar os dados, essa informação não estará na movimentação de estoque e com isso, o estoque dos produtos não estará correto. Mas se você marcar essa opção, o estoque de todos os produtos será alterado, mesmo aqueles que não tiveram entradas ou saídas no estoque.

10. Iniciar: clicando nesse botão, o Hábil Empresarial pedirá para você onde deseja salvar o arquivo de dados (no caso de exportação) ou onde está o arquivo que contém as informações (no caso da importação).