Movimentos/ Controle de Estoque/ Pedidos ao Fornecedor

Nessa tela você pode lançar seus pedidos de compra para o fornecedor. Ela trabalha da mesma forma que o Orçamentos/Condicionais, só que para os fornecedores.

O cadastro de pedidos não fará nenhuma alteração no estoque dos produtos envolvidos. Eles só terão o estoque alterado, se esse pedido se transformar em uma entrada no estoque. Para acessar essa tela, vá ao menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Pedidos ao Fornecedor.

Ao clicar no sinal de mais (+) da Barra de Navegação, você verá a seguinte tela:

Essa tela serve para facilitar a localização dos produtos. Basta informar o código do Fornecedor e o Hábil Empresarial irá mostrar todos os produtos relacionados a ele.

1. Fornecedor: informe o código ou clique no botão de pesquisa para localizá-lo.

2. Se a lista de produtos for muito extensa, você pode usar esses campos para localizar os produtos que irá pedir.

3. Sugestão: esse campo mostra a quantidade que você deve pedir para que o produto alcance o Estoque Mínimo. Não é obrigatório pedir essa quantidade.

4. Pedir: marque essa opção para incluir o produto no pedido.

5. Qtde Pedir: preencha esse campo com a quantidade que será pedida desse produto.

6. Mostrar apenas produtos com estoque abaixo do mínimo: marque essa opção para que o Hábil Empresarial mostre na tela de seleção somente os produtos que estiverem abaixo do estoque mínimo, do fornecedor selecionado. Se ela estiver desmarcada, todos os produtos do fornecedor serão mostrados.

7. Selecionar Todos: clique nesse botão para que o Hábil Empresarial marque todos os produtos mostrados na tela.

Clicando em OK, você voltará para a tela de Pedidos, com os produtos selecionados já inclusos na tela, veja:

1. Principal: nessa guia você encontra as informações básicas sobre o pedido. Clique aqui para ter maiores informações sobre ela.

2. Outros Dados: nessa guia você tem campos de observação e dados adicionais, para digitar informações extras sobre o pedido.

3. Campos do Usuário: clique aqui para ter mais informações sobre essa rotina.

4. Anexos: clique aqui para ter maiores informações sobre essa guia.

5. Essa área mostra os produtos que fazem parte do pedido. Clique aqui para ter maiores informações.

6. Finaliza: com o pedido já salvo, basta clicar nesse botão para que a Movimentação de Estoque seja aberta e você possa finalizar o pedido (comprar os produtos), e aí sim, movimentar o estoque e a parte financeira (lançamentos no caixa, bancos, contas a pagar, etc.).

7. Selecionar Produtos: clique nesse botão para que a tela de seleção seja aberta novamente.

Após terminar todos os cadastros, clique em confirma (V) na Barra de Navegação. Isso irá salvar o pedido. Mas ele não alterará o estoque dos produtos envolvidos. Este só será alterado quando o pedido for finalizado e transformado em uma entrada (compra). Essa tela serve somente para você ter o controle do que já foi pedido para o fornecedor.

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A guia Principal mostra os campos mais importantes da tela de Pedidos. Veja abaixo:

1. Número do Fornecedor: caso seu fornecedor tenha um número específico usado nos pedidos enviados por você, basta informar nesse campo.

2. Situação: esse campo será preenchido automaticamente pelo Hábil Empresarial. Se ele estiver vazio, é porque o pedido ainda não foi finalizado. Caso você finalize o pedido, mas somente com alguns produtos, ele ficará como PARCIAL. Se ao finalizar o pedido, todos os produtos forem comprados, o campo mostrará ATENDIDO.

3. Fornecedor: informe o código ou clique no botão de pesquisa para localizar o fornecedor desse pedido.

4. Data do Pedido: informe a data em que o pedido foi cadastrado, geralmente a data atual.

5. Transportadora: caso você queira definir uma transportadora, informe nesse campo.

6. Data de Entrega: após finalizado, o Hábil Empresarial irá preencher esse campo com a data em que o pedido foi comprado. Você também pode preenchê-lo manualmente se preferir.

7. Valor Frete: informe o valor do frete em reais.

8. Valor Frete %: se você preferir, informe a porcentagem do frete em relação ao valor total do pedido.

9. Telefone: informe o número do telefone usado para fazer o pedido.

10. Total do Pedido: esse campo será preenchido automaticamente pelo Hábil Empresarial de acordo com os produtos inseridos, mas você pode alterá-lo se quiser.

11. Valor IPI: informe o valor do IPI. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o que foi definido no Cadastro de Produtos. Você também pode alterá-lo manualmente se preferir.

12. Atendido por: digite o nome do atendente do fornecedor, que registrou o pedido.

13. C. de Custo: nesse campo você pode definir um dos Centros de Custos que você possui cadastrados no Hábil Empresarial. Ao finalizar o pedido, esse campo será importado para a Entrada.

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Nessa área da tela aparecerão os produtos selecionados. Se você usar a tela de pesquisa para escolher os produtos, essa parte será preenchida automaticamente, mas você pode alterar os produtos e incluir outros. Para incluir, pressione Seta Para Baixo ou Insert no seu teclado.

1. Código: informe o código e o dígito-verificador do produto (1-9) ou clique no botão de pesquisa () para localizá-lo no cadastro.

2. Qtde: digite a quantidade desse produto que será pedida.

3. Custo Unit: informe o custo do produto. Esse campo será preenchido automaticamente, de acordo com o que estiver cadastrado no campo Custo Real do Cadastro de Produtos, na guia Outros.

4. IPI %: digite a porcentagem de IPI desse produto. Esse campo será preenchido automaticamente, de acordo com o que estiver cadastrado no campo % de IPI do Cadastro de Produtos na guia Impostos.

5. Observação: se você preferir, digite uma observação individual para esse produto. Você tem um campo para observações gerais na guia Outros Dados. Você também pode cadastrar observações no menu Arquivos/ Estoque/ Observações, assim não será necessário escrever, basta escolher uma já cadastrada e alterá-la.