Orçamentos/Condicionais

Movimentos/ Controle de Estoque/ Orçamentos/Condicionais

ATENÇÃO! A partir da versão 6.7, se o arquivo Habil.fis (arquivo de configuração da impressora fiscal) estiver configurado de acordo com o Ato COTEPE nº 6 de 14 de Abril de 2008, não será possível excluir um orçamento.

Nessa tela você poderá fazer orçamentos e condicionais para seus clientes. Ele trabalha da mesma forma que os Pedidos ao Fornecedor, só que para clientes.

Fazendo cadastros nessa tela, o Hábil Empresarial não alterará o estoque dos produtos. Somente depois que os orçamentos forem finalizados na Movimentação de Estoque. Para acessar, vá ao menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Orçamentos&Condicionais.

Para incluir um cadastro, clique no sinal de mais (+) da Barra de Navegação.

1. Principal: nessa guia serão mostrados os campos mais importantes. Clique aqui para ver com detalhes.

2. Campos do Usuário: clique aqui para saber mais sobre essa rotina.

3. Anexos: clique aqui para maiores informações sobre essa guia.

4. Nessa área serão mostrados os produtos que fazem parte do orçamento para o cliente. Clique aqui para ver com detalhes.

5. Duplicar: clique nesse botão para duplicar o cadastro desse orçamento. Ele irá criar outro cadastro, exatamente igual a esse. Esse campo ficará desativado quando você estiver inserindo um cadastro.

6. Consulta Planos: clique nesse botão para visualizar a futura venda usando diferentes planos de pagamento. Esse recurso está disponível somente na rotina de PDV na versão PROFISSIONAL do Hábil Empresarial.

7. Finaliza: com o orçamento já salvo, basta clicar nesse botão para que a Movimentação de Estoque seja aberta e você possa finalizá-lo (vender os produtos).

Depois de preencher todos os campos, clique em confirma (V) na Barra de Navegação para salvar o orçamento. Lembrando que o estoque dos produtos envolvidos só será alterado se você finalizar o orçamento (transformá-lo em uma venda) ou se marcar a opção Tornar produtos indisponíveis (condicional).

A guia Principal na tela de Orçamentos/Condicionais possui os seguintes campos:

1. Tipo: selecione se a venda que será feita para o cliente será À Vista ou À Prazo.

2. Data: informe a data em que foi feito o orçamento, geralmente a data atual.

3. Situação: mostra se o orçamento já foi vendido ou não. Se ele foi vendido, esse campo aparecerá como FINALIZADO. Se apenas alguns produtos foram vendidos, esse campo mostrará como PARCIAL.

4. Cliente: informe o código ou clique no botão de pesquisa para localizar o cliente.

5. Plano de Pgto: selecione o Plano de Pagamento que será usado pelo cliente. Essa rotina está disponível somente na versão PROFISSIONAL do Hábil Empresarial. A versão PLUS mostrará um campo chamado Condições de Pgto, onde você poderá escrever as condições que serão usadas. Veja abaixo:

6. Transportadora: informe o código ou clique no botão de pesquisa para localizar a Transportadora (menu Arquivos/ Transportadora) que será usada na venda.

7. Peso: esse campo será preenchido automaticamente pelo Hábil Empresarial, de acordo com o que estiver cadastrado no campo Peso Bruto, no Cadastro de Produtos.

8. Valor do Frete: informe o valor do frete.

9. Tornar produtos indisponíveis (condicional): marcando essa opção, é como se os produtos envolvidos no orçamento saíssem da loja. Geralmente essa opção é usada em lojas de confecções que cedem produtos para o cliente levar para sua casa para experimentar.

Assim o produto sai da loja e não fica mais disponível no estoque. Mas ele ainda não foi vendido. Por isso, o Hábil Empresarial lança a quantidade orçada no campo Estoque Indisponível no Cadastro de Produtos. Caso o orçamento não seja finalizado, você terá que usar a Devolução de Condicionais para que o estoque dos produtos seja normalizado.

10. Desconto Extra: esse campo é preenchido automaticamente com o desconto referente ao Plano de Pagamento usado. Se o desconto for dado no produto então esse campo ficará vazio.

11. Acréscimo Extra: esse campo é preenchido automaticamente com o acréscimo referente ao Plano de Pagamento usado. Se o acréscimo for dado no produto, esse campo ficará vazioá.

12: Total: mostra o valor total do orçamento, de acordo com os produtos já inseridos.

13. Observações: use esse campo para informações adicionais.

Nessa área da tela, aparecerão os produtos do orçamento. Para incluir mais, pressione Seta Para Baixo ou Insert no seu teclado.

1. Vendedor: informe o código do vendedor (funcionário) responsável pelo orçamento desse produto ou clique no botão de pesquisa para localizá-lo no cadastro.

2. Código: informe o código e o dígito-verificador do produto (1-9) ou clique no botão de pesquisa para localizá-lo no cadastro.

3. Qtde: digite a quantidade do produto que está sendo orçada.

4. Valor: você só poderá alterar esse campo se a opção Pode alterar preço? estiver marcada no Cadastro de Produtos.

5. Desc. %: informe a porcentagem de desconto concedida para esse produto. Lembre-se que é necessário que o produto esteja configurado para receber desconto, no Cadastro de Produtos, na guia Descontos.

6. Retirado: se o orçamento for uma condicional, informe a data e a hora em que o produto foi retirado da loja.