Utilitários/ Configurar/ Opções do Sistema - guia Globais 1

Na guia Globais 1, você encontra os seguintes campos:

1. Localização das imagens de foto/assinatura: nesse campo, selecione a pasta onde serão salvos os arquivos de imagem capturados nos cadastros. Se você não escolher nenhuma pasta, as imagens ficarão no C:\ (ou na partição onde o Hábil Empresarial estiver instalado).

2. Formatação das entradas de dados: nesse campo você poderá escolher a formatação que será usada nos campos quando a informação for digitada. Então digitando cidade de São Paulo, veja como irá ficar, dependendo do valor escolhido nesse campo:

Digitação padrão, sem alteração: cidade de São Paulo.

Todas as palavras com a primeira letra maiúscula: Cidade de São Paulo.

Somente a primeira palavra com a primeira letra maiúscula: Cidade de são paulo.

Colocar todas as letras em maiúsculas: CIDADE DE SÃO PAULO.

Colocar todas as letras em minúsculas: cidade de são paulo.

3. Não permite CNPJ/CPF duplicado: se essa opção estiver marcada, todas as vezes que você cadastrar uma pessoa (cliente, fornecedor ou contato) no Hábil Empresarial, o software verificará se existe outro cadastro contendo o mesmo CPF ou CNPJ. Se encontrar, será mostrado um aviso.

4. Número de casas decimais: informe nesse campo o número de casas decimais que você quer trabalhar.

5. Auto cadastrar Cliente/Fornecedores como contato: se essa opção estiver marcada, sempre que um fornecedor ou cliente for cadastrado no Hábil Empresarial, automaticamente o mesmo cadastro será lançado no cadastro de contatos (menu Movimentos/ Agenda de Contatos e Telefones).

6. Documentos possíveis de se imprimir: você pode configurar a impressão de documentos após um determinado evento no Hábil Empresarial. Basta escolher o evento no campo Ao efetuar (por exemplo, um cadastro de um cliente) e clicar no botão Incluir Documento para inserir um relatório. Os documentos que estão configurados para pedir impressão aparecerão na janela amarela, ao lado dos botões. Para excluir, basta selecioná-los nessa mesma janela, e clicar no botão Excluir Documento.

7. Palavra custo em letras: o Hábil Empresarial tem um sistema de montagem do custo em letras. Com ele, você pode definir uma letra para cada número e inserir esse custo em letras nas etiquetas do produtos. Assim na hora da venda, através desse código você saberá quanto o produto custou e com isso quanto desconto é possível dar para ele.

Nesse campo, informe 10 letras que representarão os números de 0 a 9. É importante que as letras não se repitam. Por exemplo, preenchendo esse campo com as letras ABCDEFGHIJ, a letra A representará o número 0 e a letra J representará o número 9. Ao cadastrar um produto e preencher o campo Custo, na guia Produto, o Hábil Empresarial irá preencher automaticamente o campo Custo em Letras na guia Outros. Usando o padrão mencionado acima, digamos que o custo do produto fosse R$ 5,00, o custo em letras seria FAA, já que F representa o número 5 e o A representa o 0. Se o custo fosse R$ 258,30, o custo em letras seria CFIDA.