Relatórios/ Gerando um relatório

Ao acessar o menu Relatórios e escolher um dos ítens para visualizar, você verá uma tela com os parâmetros. Os parâmetros variam de relatório para relatório, mas iremos explicar de maneira geral para que serve cada um dos campos encontrados na tela, veja:

1. Ordem p/ (relatório): nesse campo você pode escolher o campo que será usado para ordenar os dados no relatório. Você pode ordenar relatórios do tipo lista, por exemplo Lista de Preço com Custo, é possível escolher ordem por código ou por descrição (ordem alfabética). Para relatórios que utilizam grupos ("Clientes por Cidade" ou "Produtos por Vendedor") não recomendamos que esse campo seja alterado.

2. Parâmetros: aqui você irá informar os parâmetros que serão usados para gerar o relatório. Isso varia de acordo com o relatório escolhido.

3. Destino: nesse campo você pode escolher o formato que o relatório terá quando você clicar em Gerar. Você pode escolher entre Vídeo, Impressora, Arquivo formato Excel, Bitmap, JPEG, HTML, RTF, Lotus, Quattro Pro ou Arquivo em Disco (arquivo txt). Escolhendo qualquer um dos formatos (exceto vídeo e impressora) aparecerá uma tela pedindo para você a pasta onde o arquivo de destino será salvo. No caso do Arquivo em Disco a tela será um pouco diferente. Clique aqui para obter maiores informações.

4. Empresa: nesse campo você irá escolher entre Atual ou Todas. No caso da primeira opção, o relatório mostrará somente os dados da empresa ativa. Escolhendo a opção Todas, o relatório mostrará dados de todas as empresas cadastradas no Hábil Empresarial.

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A opção Arquivo em Disco do relatório permite que você gere arquivos em formato texto (txt) com os dados que o relatório gerou. Esse tipo de arquivo é muito útil pois vários programas trabalham com importação de arquivos tipo texto. Com essa tela você pode escolher o padrão de exportação do arquivo, e os dados que ele terá.

Ao escolher essa opção e clicar em Gerar você verá essa tela:

1. Nome do Arquivo: esse campo mostra a pasta onde o arquivo texto será salvo. Clique no botão Arquivo para escolher a pasta e o nome do arquivo.

2. Tipo do Arquivo: aqui você pode escolher como os campos ficarão separados dentro do arquivo txt. É possível escolher Delimitado por Vírgula, Delimitado por Tabulação ou Tamanho Fixo. No caso da última opção, aparecerá um campo no rodapé da tela, para que você possa digitar o tamanho, ou seja, quantos espaços haverá entre um campo e outro.

3. Faixas: todos os relatórios são divididos em regiões. Clique sobre uma delas para poder visualizar os campos que cada uma possui.

4. Campos Disponíveis: aqui aparecerão os campos da região selecionada na área 3. Clique duas vezes sobre o campo ou sobre o botão > para acrescentá-lo na área dos campos escolhidos. Clicando no botão >> você acrescentará todos os campos.

5. Campos Selecionados: nessa área aparecerão os campos que foram escolhidos por você para aparecerem no relatório. Para retirar algum da seleção, clique duas vezes ou selecione-o e clique no botão <. Para retirar todos da seleção, clique em <<. Você ainda pode selecionar a ordem que eles terão no arquivo texto, clicando nas setas de ordem que estão ao lado dessa área.

Após clicar em OK será gerado o arquivo texto com as informações selecionadas e na pasta escolhida no campo Nome do Arquivo.