PDV / F3 - Caixa

O PDV possui um caixa somente dele, chamado caixa-gaveta. Todas as vendas feitas no caixa-gaveta, cairão no caixa do Hábil Empresarial (menu Movimentos/ Caixa/ Lançamentos no Caixa). O caixa-gaveta do PDV possibilita um controle mais detalhado das vendas feitas, porque ao fechá-lo, será mostrada toda a movimentação feita no PDV durante o período em que o caixa-gaveta esteve aberto.

Se você trabalha com várias máquinas, cada uma delas terá um caixa-gaveta - como no supermercado -, e você terá como saber exatamente qual o movimento de cada uma.

Apesar das vendas do caixa-gaveta entrarem no caixa do Hábil Empresarial, eles não têm nenhuma outra relação. Eles trabalham com fechamentos separados. Para saber mais sobre o caixa do Hábil Empresarial, clique aqui.

Ao clicar em F3 - Caixa ou pressionar a tecla F3, aparecerão várias opções, veja abaixo para que cada uma serve:

1. Abertura do Caixa: clicando nessa opção, o caixa-gaveta do PDV será aberto e você poderá efetuar as vendas. Escolhendo essa opção, aparecerá a seguinte tela:

A explicação para esses campos, você encontra no tópico Como abrir o caixa.

2. Cancela o Último Fechamento: escolhendo essa opção, o Hábil Empresarial irá cancelar o fechamento anterior. Assim quando você fechar o caixa-gaveta atual, os valores do caixa-gaveta anterior serão incluídos no caixa atual.

3. Fechamento do Caixa: escolha essa opção para fechar o caixa-gaveta do PDV. Fazendo isso, aparecerá uma tela com todos os lançamentos que foram feitos no período em que o caixa-gaveta esteve aberto. Veja:

Basta informar o usuário e a senha (caso você esteja trabalhando com Usuários do Sistema) para ver toda a movimentação do período. Clicando em Fecha Caixa, aparecerá uma tela de confirmação, com todas as informações referentes àquele caixa.

Lembrando que, caso você esteja usando o Hábil Empresarial com senha, o usuário deve ter permissão para fechar o caixa. Essa configuração é feita no menu Arquivos/ Usuários do Sistema, guia Outros.

4. Pausa: caso o usuário que está efetuando as vendas precise se ausentar, clique nessa opção. Assim será aberta a tela de senha de acesso e as vendas só poderão ser feitas se o usuário informar a senha novamente. Assim ninguém terá acesso ao Hábil Empresarial enquanto o responsável estiver fora. Essa opção só ficará habilitada se você estiver usando o Hábil Empresarial com senha.

5. Troca Usuário: use essa opção para trocar o usuário que está operando o PDV. Essa opção só ficará habilitada se você estiver usando o Hábil Empresarial com senha.

6. Caso você precise retirar ou acrescentar valores no caixa-gaveta do Hábil Empresarial, use essas opções de sangria/suprimentos. Após solicitar sua senha de acesso, será aberta a seguinte tela:

Caso você esteja fazendo uma Sangria de Valores, os campos Vale de Funcionários e Funcionário ficarão habilitados. Marcando o primeiro campo, o Hábil Empresarial irá cadastrar um vale de funcionário automaticamente (menu Movimentos/ Vales de Funcionários), para o funcionário escolhido no segundo campo. Mas isso só é válido para Sangrias de Valores.

Essa tela possui os mesmos campos da tela de abertura. Para saber exatamente para que cada um serve, clique aqui.

7. Ativa Horário de Verão: clicando nessa opção, o horário da impressora será adiantado em uma hora. Mas ATENÇÃO! Este recurso somente funcionará se você utilizá-lo logo após a emissão da Leitura X, na abertura do caixa (PDV) antes de emitir qualquer cupom fiscal.

8. Desativa Horário de Verão: clicando nessa opção, o horário da impressora será atrasado em uma hora. Mas ATENÇÃO! Este recurso somente funcionará se você utilizá-lo logo após a emissão da Leitura X, na abertura do caixa (PDV) antes de emitir qualquer cupom fiscal.

9. Emite uma Redução Z: clicando nessa opção, será impressa uma redução Z e automaticamente a impressora será bloqueada, em função disso essa é uma operação que só deve ser feita no final do dia, quando as vendas já foram encerradas. Após o bloqueio a impressora só será liberada no próximo dia as 00:01 horas.

10. Emite uma Leitura X: clique nessa opção para imprimir uma leitura X da impressora fiscal. Nessa leitura serão impressas informações importantes sobre a impressora fiscal usada, como alíquotas, planos de pagamento, etc. Você precisará dessas informações para fazer a configuração da impressora fiscal no Hábil Empresarial.

11. Para uso do FISCO - PAF-ECF, estes recursos serão utilizados para a emissão de arquivos e relatórios gerenciais conforme exige o Ato COTEPE nº 6 de 14 de Abril de 2008.

19. Leitura Memória Fiscal Simp. - LMFS: escolha essa opção para imprimir a memória fiscal da impressora. Ela mostra informações gerais sobre a impressora e tudo o que já foi feito. Geralmente o fiscal irá solicitar essa leitura. É também importante informar que no primeiro dia de um novo mês, quando a impressora é ligada, ela imprime automaticamente uma leitura da memória fiscal com várias informações e inclusive com a totalização das vendas por alíquota.