Arquivos/ Empresas
Top  Previous  Next

O cadastro de Empresas do Hábil Empresarial é onde você define dados sobre sua empresa e valores padrão relacionados aos impostos.  
Não cadastre nessa tela os seus fornecedores, nem seus clientes, esse cadastro é apenas para a(s) sua(s) empresa, ou a(s) empresa(s) que utilizam o Hábil Empresarial.  
 
Quando você faz qualquer operação no Hábil Empresarial (cadastra uma conta a pagar, lança uma operação no caixa, lança um cheque, etc) ele armazena como sendo da empresa atualmente em uso. Caso você necessite lançar em outra empresa, primeiro você deve alternar de empresa (para maiores detalhes, veja Alternar Empresa) e depois fazer a operação.  
 
Muitas das informações cadastradas aqui são indispensáveis se você faz operações de entrada ou saída de estoque (versões PLUS e PROFISSIONAL) ou uma venda (versão PROFISSIONAL). Especialmente se você faz emissão fiscal (versão PROFISSIONAL).  
 
Para acessá-lo clique no menu Arquivos/ Empresas. Veja a tela.  
 
 
 
 
 
1. Dados Principais: nesta guia você vai entrar com informações sobre a sua empresa: nome, telefone, endereço, etc. Lembramos que quanto mais completo este cadastro melhor serão os resultados na impressão de relatórios e nas operações de venda.  
 
2. Tipo da Empresa: escolha se a empresa é Matriz, Filial, Depósito ou Escritório. Se você possui mais de uma empresa cadastrada no Hábil, você pode alternar a empresa atualmente em uso.  
 
3. Não mostra os lembretes desta empresa no monitor do Hábil: o Hábil Empresarial possui o Monitor do Hábil, que mostra lembretes de contas a pagar, cheques pré-datados, compromissos e tarefas. Marcando essa opção, o Monitor não irá mostrar os lembretes dessa empresa.  
 
4. Mensagens: nesta guia você deve cadastrar as mensagens a serem impressas na emissão da nota fiscal (versão PROFISSIONAL).  
 
Se a empresa for optante pelo Simples Federal ou Estadual marque a opção correspondente e digite a mensagem a ser impressa na nota.  
 
No caso de sua empresa vender produtos que possuem Substituição Tributária, Base Cálc. Reduzida, Isento, Suspensão, Diferimento ou Outras exceções fiscais você pode cadastrar uma mensagem para cada situação. Para mais detalhes sugerimos consultar seu contador.  
 
5. Valores padrão: clique aqui para obter maiores informações sobre essa guia.  
 
6. Tabelas do Simples: para o caso de sua empresa ser optante pelo Simples Federal ou Estadual é necessário pegar junto ao contador a tabela do faturamento e a tributação correspondente.  
 
IMPORTANTE: se você gera o disco para o Sintegra é obrigatório o preenchimento dos campos: CNPJ, Insc.Estadual, Razão Social, Endereço, Número, Bairro, Cidade, UF, CEP, Fax, Telefone, Responsável.  
 
Além destes campos é necessário que nas operações de saída de estoque ou venda no PDV (versão PROFISSIONAL) sejam preenchidos corretamente os campos de data emissão, número nota (deve ser numérico, não pode conter espaços, traços, pontos), natureza da operação.  
 
Os clientes pessoa física destas vendas devem ter o CPF correto. No caso de pessoa jurídica o CNPJ e a Insc. Estadual devem ser válidos.  
 
A guia mais importante é a Valores Padrão, é onde temos a tabela de ICMS para vendas para outros estados e a definição da porcentagem de alguns outros impostos. Iremos detalhá-la abaixo:  
 
 
 
 
 
1. Tabela ICMS p/ Outros Estados: nessa tabela você pode informar o valor de ICMS para cada um dos estados que sua empresa vende. Quando o estado (UF) do cliente for diferente do que está cadastrado na guia Dados Principais, o Hábil Empresarial usará essa tabela.  
 
2. Faz retenção de CSLL, COFINS e PIS/PASEP: esses impostos serão calculados somente para vendas de serviços acima de R$ 5.000,00. Se essa opção estiver marcada, o valor desses impostos será incluído no total da nota. Se ela estiver desmarcada, o valor dos impostos não alterará o total da nota. Essa retenção só será feita quando o cliente for pessoa jurídica.  
 
3. Série: informe a série da nota fiscal emitida pela sua empresa.  
 
4. Nesses campos você poderá informar o valor dos impostos que sua empresa paga. Eles serão calculados automaticamente pelo Hábil Empresarial.  
 
5. Prefix. Cód. Barras: este código precisa ser informado para que o Hábil Empresarial possa gerar corretamente o código de barras do seqüencial. Este código é composto de 7 dígitos (7899999) sendo que os três primeiros 789 referem-se ao país, no nosso caso Brasil, e os outros quatro é um código fornecido pela empresa que regula isso, a EAN Brasil.  
 
6. Número da nota atual: este campo é preciso informar o número da última nota emitida para que, na emissão da próxima, o Hábil Empresarial pegue este número mais 1. Isto normalmente só e feito antes de iniciar a impressão de nota fiscal pelo Hábil Empresarial (em versões anteriores isto era feito em Utilitários/ Configurar/ Opções do Sistema/ Opções do PDV) Usando esta opção você não precisa controlar os números de nota porque o Hábil Empresarial vai gerá-los automaticamente.  
 
7. Tabelas ICMS Frete p/Outros Estados, Pessoa Jurídica e Pessoa Física: informe as porcentagens de ICMS sobre o frete para vendas para pessoa Jurídica e para pessoa Física. Estas porcentagens serão usadas no caso de operações de saída do estoque (versões PLUS e PROFISSIONAL) no cálculo do ICMS sobre o Frete, se o mesmo for por conta do Emitente (1). No caso de vendas para fora do estado cadastre também o ICMS para cada estado destino, na tabela de ICMS Frete p/Outros Estados.  
 
Obs.: para vendas dentro do estado o Hábil Empresarial vai usar a porcentagem (%) de ICMS que está no Cadastro de Produtos, na guia Impostos, no campo % de ICMS de Saída.  
 
Nessa tela você deve usar a Barra de Navegação para fazer a manipulação dos cadastros. Para inserir, clique no sinal de mais (+) e para salvar, clique em confirma (V).