Configurando o Layout da Nota Fiscal

Antes de iniciar a configuração do desenho (layout) da nota fiscal, verifique se você possui os relatórios de nota fiscal padrão. Acesse o menu Relatórios e veja se existe um sub-menu chamado Documentos Fiscais. Caso existam relatórios dentro deste sub-menu, prossiga com os passos abaixo. Caso contrário, se voce utiliza a versão PROFISSIONAL do Hábil Empresarial e este sub-menu não está aparecendo, entre em contato com nosso suporte técnico.

Também é importante que voce faça o cadastro de uma nota fiscal de saída (venda), antes de iniciar a configuração do desenho do relatório de nota. O cadastro da nota pode ser feito através da tela que está no menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Entradas e Saídas. Preencha o máximo de campos possíveis, para que, durante os testes de impressão da nota fiscal, você possa observar a posição de impressão de cada um deles. Desta forma, será mais fácil e rápido realizar a configuração. Consulte Entradas e Saídas.

Solicitando relatórios de nota fiscal pré-configurados ao nosso suporte

Acessando a área Notas Pré-Configuradas você poderá visualizar alguns modelos de nota fiscal que já configuramos. É interessante que você compare-os com o seu formulário de nota e caso encontre algum modelo semelhante, solicite-o ao nosso suporte técnico.

Localizando os modelos de Nota Fiscal

O Hábil Empresarial traz em sua configuração original, vários relatórios para impressão de nota fiscal, sendo que para cada modelo de nota existem três relatórios. Para compreender melhor, observe:

Abrindo o menu Relatorios/ Report Engine e selecionando a pasta Documentos Fiscais você encontrará os seguintes relatórios:

Note que cada conjunto destacado com " } ", na imagem acima corresponde a apenas um modelo de nota fiscal. Ou seja, cada modelo possui três relatórios, sendo que cada um é impresso conforme a quantidade de ítens (produtos) da nota fiscal (venda). Veja:

1. Nota Fiscal: esse é o relatório padrão para impressão de nota. Ele sempre será impresso se o número de ítens (produtos) da nota fiscal (venda) for menor ou igual ao Número de ítens por Nota (que está na guia Opções do PDV, no menu Utilitários/ Configurar/ Opções do Sistema). Consulte Opções do PDV.

2. Nota Fiscal-(Auxiliar Corpo): se o número de ítens (produtos) da nota fiscal (venda) exceder o valor definido no campo Número de ítens por Nota, o Hábil Empresarial usará esse relatório para fazer a impressão da nota. Por exemplo, se o Número de ítens por Nota for 10, e você efetuar uma venda com 15 ítens, o Hábil Empresarial imprimirá os 10 primeiros ítens usando esse relatório, e os 5 últimos, usando a Nota Fiscal (Auxiliar Rodapé). Consulte Opções do PDV.

3. Nota Fiscal-(Auxiliar Rodapé): esse relatório sempre será usado na última impressão. Se o Número de ítens por Nota for 10, e você fizer uma venda com 30 ítens, o Hábil Empresarial imprimirá 2 vezes a Nota Fiscal (Auxiliar Corpo) - com 10 ítens em cada uma -, e 10 ítens na Nota Fiscal (Auxiliar Rodapé).

ATENÇÃO! Esses relatórios não podem ter o nome alterado, pois possuem uma série de particularidades.

Configurando o Layout da Nota Fiscal

Após localizar os modelos, escolha um deles. Você terá que ajustar o layout do modelo escolhido adaptando-o ao formulário da sua nota fiscal. Para isso, selecione o modelo de nota que deseja alterar (dentro da pasta Documentos Fiscais ou Documentos Fiscais/ Modelos) e clique em Alterar, observando os seguintes detalhes:

a. Se a sua nota fiscal é apenas para impressão de Produtos, sugerimos que você escolha o modelo 1 - Nota Fiscal que está na pasta Documentos Fiscais/ Modelos.

b. Se a sua nota fiscal é apenas para impressão de Serviços, sugerimos que você escolha o modelo 2 - Serviços - Nota Fiscal que está na pasta Documentos Fiscais/ Modelos.

c. Se a sua nota fiscal é para impressão de Produtos e Serviços, sugerimos que você escolha o modelo 5 - Prod/Serv - Nota Fiscal que está na pasta Documentos Fiscais/ Modelos.

Após clicar no botão Alterar será mostrada a tela abaixo:

Nessa tela também clique em Alterar, que está ao lado do botão Novo, para entrar no layout do relatório. Ao clicar nesse botão, será solicitado código da movimentação de estoque, para poder gerar o relatório. Essa tela será mostrada 3 vezes (uma vez para cada consulta, aquelas que aparecem na janela acima, onde está escrito Origem e Seleção dos Dados do relatório). Neste ponto, caso não se recorde do código de uma saída de estoque qualquer, clique em Cancelar, acesse o menu Movimentos/ Controle de Estoque/ Entradas e Saídas, localize uma saída de estoque e verifique o campo Código. Depois, retorne ao Report Engine, seguindo as instruções anteriores, e informe o código da saída nas três telas que aparecerem, clicando em OK em seguida. Você será levado para o layout da nota fiscal.

Nessa tela você verá todos os componentes (retângulos) da nota. Inicialmente, é necessário fazer a impressão de uma cópia da nota, antes de iniciar as alterações. Recomendamos que a impressão seja feita em folhas de modelo do formulário de notas fiscais, ou folhas em branco.

Faça a impressão de uma cópia da nota, em seguida verifique o posicionamento dos campos, depois disso, você poderá modificar o local e posicionamento de impressão de cada componente de forma independente. Basta selecioná-los movê-los para a direita (Ctrl + right), esquerda (Ctrl + left), para cima (Ctrl + up) ou para baixo (Ctrl + down), de acordo com sua necessidade, afim de encaixá-los no layout da sua nota fiscal. Se for necessário, altere o tamanho da página também (o tamanho das notas do Hábil Empresarial é 21,3cm X 28cm) dentro do menu Arquivo/ Configurar/ Página nesta mesma tela.

Sugerimos que você faça a impressão da nota do Hábil Empresarial e compare-a com sua nota fiscal. Veja quais campos precisam ser alterados. Altere-os e faça novamente a impressão, repetindo esta operação até que todos os campos sejam impressos na posição correta.

Para visualizar as mudanças e imprimir, clique na guia Visualizar Impressão.

Depois de ajustar todo o desenho (layout) da nota, clique no botão Fechar (X), no canto superior direito da tela. Aparecerá uma mensagem pedindo se você deseja salvar as alterações, clique em Sim e depois em Salvar. Feito isso, sua nota fiscal estará configurada.

Lembre-se que é necessário configurar as três notas fiscais (Nota Fiscal, Nota Fiscal (Auxiliar Corpo) e Nota Fiscal (Auxiliar Rodapé)) para o mesmo layout.

OBS.: se você imprime notas fiscais pelo Hábil Empresarial, é necessário gerar o Disco para a Receita/Sintegra. Clique aqui para ter maiores informações sobre essa rotina.