Movimentos/ Contas a Receber/ Cadastro de Contas a Receber

Para cadastrar Contas a Receber, acesse o menu Movimentos/ Contas a Receber/ Cadastro de Contas a Receber. Será mostrada a tela abaixo.

Para iniciar o cadastro, clique no sinal de mais (+) que está na Barra de Navegação. Você verá que os campos ficarão vazios para o cadastro.

Feito isso basta preencher os campos de seu interesse. Veja abaixo para que serve cada um deles:

1. Código: esse campo será preenchido pelo Hábil Empresarial automaticamente. Esse é um padrão do sistema, o Hábil Empresarial irá gerar um código automático e seqüencial em todos os cadastros.

2. Data da Conta: preencha com a data em que a conta foi feita (geralmente a data atual).

3. Descrição: preencha com o nome da conta. Algo que a identifique, por exemplo, "aluguel", ou "manutenção".

4. Conta Caixa: digite ou escolha em qual conta do caixa será feito o lançamento quando você efetuar o recebimento dessa conta.

5. Centro de Custo: escolha o centro de custo da conta a receber.

6. Cliente: digite o código, clique no ícone de pesquisa ou use o campo de rolagem para localizar o nome do cliente. É interessante preencher esse campo para depois poder gerar relatórios por cliente.

7. Documento: digite o número do documento da conta. Você poderá usar esse código para localizar as contas no recebimento, duplicação, etc.

8. Data de Vencimento: digite a data de vencimento da conta. O Hábil Empresarial usará essa data para calcular os juros e multas.

9. Previsão: define se a conta é uma previsão ou não. Quando a conta é uma previsão, significa que o valor e a data de vencimento podem mudar (ex : chega uma mercadoria só com a nota, sem as duplicatas. Pela nota você cadastra a data de vencimento e o valor aproximado de cada parcela. Essa é uma conta previsão).

10. Conta para emissão de boleto: para trabalhar com impressão de boleto, é necessário escolher a conta bancária nesse campo. Caso contrário, não será possível gerar o boleto. Clique aqui para saber o que é necessário fazer para gerar corretamente.

11. Valor: digite o valor da conta a receber.

12. Valor em Índices: digite o valor da conta em algum tipo de índice usado por você (ex : dólar, UFIR, etc.)

13. Portador: escolha quem está com essa conta a receber. Caso o portador seja um banco (cobrança bancária) será mostrado ao lado, um campo onde você deve escolher o banco. Você também pode digitar nesse campo.

14. Anotações: use esse campo para escrever dados adicionais sobre a conta.

15. Campos do Usuário: veja mais sobre essa rotina em Campos do Usuário.

Ao clicar em confirma (V) para salvar as alterações, será mostrada uma mensagem pedindo se você deseja cadastrar outras parcelas baseadas na conta. Confirmando essa mensagem, será mostrada a seguinte tela:

Pressione SETA PARA BAIXO no seu teclado, para acrescentar mais parcelas. Depois clique em OK. O Hábil Empresarial irá criar novas contas, com as mesmas características da primeira.

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Nessa tela você deve usar a Barra de Navegação para fazer a manipulação dos cadastros. Para inserir, clique no sinal de mais (+) e para salvar, clique em confirma (V).